Flows, FAQ et réponses rapides
Construire une expérience cohérente entre automatisation bot et intervention humaine.
FAQ: base de connaissance utile
- Commencez par les 10 questions les plus répétitives.
- Rédigez des réponses courtes avec une prochaine action explicite.
- Ajoutez des mots-clés synonymes (prix/tarif/coût, etc.).
- Mettez à jour chaque FAQ dès qu'une objection revient 3 fois.
Flows: orchestration conversationnelle
Minimum recommandé:
- 1 flow qualification commerciale (besoin, budget, délai).
- 1 flow support (catégorie, urgence, contexte).
- 1 étape d'escalade agent pour les cas complexes.
- 1 étape de sauvegarde des données pour CRM / ticketing.
Réponses rapides agents (canned)
Créez une bibliothèque courte mais actionnable:
/welcomeaccueil + cadrage./delaydélai de traitement réaliste./handofftransfert vers une autre équipe./closeclôture propre + prochaine étape.
Contrôle qualité hebdo
- Top 5 questions non couvertes par la FAQ.
- Taux de complétion de chaque flow.
- Taux d'escalade agent (trop haut = bot insuffisant).
- Top réponses rapides réellement utilisées.